每項要求均已對應
將上市規則、管治守則及披露責任集中為一份清單，並隨規則變更保持更新。
DILIGENCE 報告合規方案
當多個團隊共同提交內容時，逐份報告按每項規則檢查需要大量時間。
Diligence 會把適用於你報告的法律及上市要求逐一對應，再按各項要求檢查每個業務部門的草稿，讓審查由數天縮短至數分鐘，不會因時間不足而遺漏任何事項。
公司秘書 · 法律 · 董事會辦公室 · 投資者關係
128已對應要求
5一輪完成檢查的業務單位
8申報前找出的缺口
分鐘用於審查，而不是數天
看看實際運作
看看 Diligence 如何運作。
典型報告週期
是否似曾相識？
每個業務單位提交自己的部分，包括財務、營運、ESG、法律及附屬公司。之後有人要按上市規則、管治守則及披露清單閱讀全部內容，釐清哪項要求適用於哪個段落，並在資料缺漏時追查撰寫人。這需要數天，而且截止日期不能延後；最後送抵的部分往往獲得最少仔細檢查。
- 各單位獨立起草撰寫部分內容的人並不知道適用於該部分的完整規則清單。
- 一名審查人員，全部規則由一人透過閱讀將要求與段落對應。
- 數天檢查審查所需時間比起草本身更長。
- 最後部分獲得最少審查遲到的內容只能在剩餘時間內檢查。
問題所在
我們最常聽到的情況。
五個業務部門分別提交各自的章節，然後由我們其中一人檢查全部內容。
大部分工作時間都花在判斷哪項規則適用於哪個段落。
審查需要數天，但截止日期從不延後。
愈遲提交的內容，獲得的審查就愈少。
代價
人工檢查的代價。
浪費的時間
法律及公司秘書團隊花數天審查草稿。
遺漏規則
人手將報告及規則手冊中的要求逐一對應。
延遲處理風險
缺口到後期才出現，這時最難作出修改。
另一個選擇
每項要求均已對應，因此檢查只需數分鐘，而不是數天。
Diligence 背後的人工智能代理掌握適用於報告的完整規則，並將每個業務單位的草稿與適用要求配對，讓審查人員確認已覆蓋內容，而不用從頭推敲。
進一步了解 Diligence已對應至正確單位
每個部分只按實際適用的要求檢查，而不是對照整本規則手冊。
由數天縮短至數分鐘
審查人員只需確認覆蓋情況，不用將每份草稿逐項對照每條規則。
同時處理多套規則手冊
將所有申報司法管轄區的上市規則、管治守則及報告標準集中為一套要求。
報告合規的應用場景
多個工作流程，一個平台。
上市公司、公司秘書團隊、董事會辦公室及披露委員會。
上市公司披露合規
投資者關係、財務、法律、ESG 及公司秘書團隊
DILIGENCE 自動化的工作
監察上市規則變更；分析披露缺口；將年報、中期報告及公告與規則對齊；以及管理證據及審批工作流程。
業務價值
降低披露風險，令定期報告更有理據。
企業管治及董事會合規
公司秘書、法律、董事會辦公室及薪酬委員會
DILIGENCE 自動化的工作
監察管治要求、董事會及委員會合規清單、政策及控制措施對應、披露審查、證據紀錄及報告。
業務價值
提升管治責任的可見度及執行紀律。
運作方式
五個步驟。
- 收集將規則、守則、報告、公告及董事會紀錄集中一處。
- 理解將要求及披露草稿結構化以便比較。
- 評估按現行規則進行差距分析，並檢查文件之間的一致性。
- 決定透過披露委員會及董事會工作流程安排處理。
- 報告保存證據紀錄及應對查詢的審計紀錄。
檢查項目
Diligence 能找出甚麼。
| 檢查 | DILIGENCE 會標示的問題 |
|---|---|
| 遺漏披露 | 缺漏草稿中沒有相應陳述的必要項目。 |
| 陳述不一致 | 衝突與中期報告、公告或另一部分互相矛盾。 |
| 未反映規則變更 | 已過時草稿按其後已修訂的要求撰寫。 |
| 關聯交易 | 門檻接近披露門檻但沒有公告。 |
| 授權 | 未獲授權超出董事會記錄授權範圍的批核。 |
| 會議紀錄 | 不完整沒有會議紀錄、決議或批核證據的責任。 |
| 逾期責任 | 逾期已過期但沒有記錄結果的日程責任。 |
管治
每項決定都有根據。
每項檢查都有來源
每個缺口都連結至適用的規則條款及段落。
由委員會作決定
Diligence 會識別及提供證據；判斷權仍由你們掌握。
隨時應對查詢
以交易所要求的形式保存證據。
不是一般用途的人工智能工具
完整活動紀錄、完整審計鏈，以及可部署於自有場地的私有版本。
實證
“過去審查需時數天，現在只需數分鐘。”
每項要求均對應至適用的業務單位及段落，審查人員只需確認覆蓋情況，而不用重新拼湊；證據亦會同步整理。
公司秘書 · 香港上市集團
分鐘審查時間由數天縮短
128要求已自動對應
常見問題
常見問題。
Diligence 支援哪些企業管治應用場景？
Diligence 支援上市公司披露合規，以及更廣泛的企業管治及董事會合規。它協助機構監察要求、管理清單、按規則對應披露內容、整理證據及協調審批。
Diligence 如何支援上市公司披露合規？
Diligence 可監察上市規則變更、識別潛在披露缺口、支援審查年報、中期報告及公告，並保存審查及審批證據，協助團隊更一致地管理緊湊的報告週期。
Diligence 能否協助協調跨部門披露審查？
可以。財務、投資者關係、法律、ESG、公司秘書及業務單位貢獻者可透過既定工作流程協作。Diligence 協助整理輸入、審查意見、證據、審批及未完成行動，集中於受控流程內。
Diligence 如何支援董事會及委員會？
Diligence 可協助團隊管理管治清單、授權要求、政策及控制措施對應、會議證據、審批紀錄及報告，讓公司秘書及董事會辦公室團隊更清楚掌握原本可能分散於日曆、試算表及文件夾中的責任。
Diligence 能否協助提供企業管治合規證據？
可以。它會建立要求、已審查文件、決策、審批、行動及問責負責人的結構化紀錄，支援內部監督、委員會報告、審計準備，以及回應監管機構或交易所查詢。
Diligence 是否只適合上市公司？
不是。上市公司可用於披露及上市規則合規，而平台亦支援私人公司、受規管企業，以及具有複雜董事會、委員會、政策及管治責任的機構。